Ley 594 de 2000
– Archivo general de Colombia
Los documentos
son una consecuencia necesaria e inevitable de la actividad administrativa y
los archivos se producen dia a dia por la acumulación de estos documentos.
Los archivos de
oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por
las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen
encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la
tramitación de asuntos y defensa de derechos.
La organización
de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:
Ser reflejo de
las actuaciones de la UCA, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
Reproducir el
orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de
acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
Considerar como
piedra angular de la actuación administrativa, y por ello del archivo, el
expediente administrativo.
En los archivos
de oficina encontramos documentos, expedientes y series.
Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4
Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4
No hay comentarios.:
Publicar un comentario