·         PILA (Planilla integrada para la liquidación de aportes)

Según la Resolución 1303/05 Es un sistema nuevo implementado por el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Protección Social, que busca facilitar a los aportantes realizar los pagos a la Seguridad Social (pensiones, salud, riesgos profesionales), el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, ESAP, Ministerio de Educación, a través de transferencias electrónicas.

Este sistema se pone en marcha con el objetivo de facilitar el trámite mensual de los aportantes, ya que evitará el diligenciamiento de un formulario para cada administradora y un proceso de pago individual, para reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla electrónica que le permite el pago integrado.

 Paula Andrea Salazar

Comando / herramientas del software 

aplicativo y sistema operacional. 

Aplicaciones

Una aplicación es un sistema diseñado exclusivamente para permitir a los usuarios realizar uno o varios tipos de trabajo. La diferencia radica en que estos se utilizan para automatizar y optimizar procesos.

Algunas aplicaciones se encuentran desarrolladas con el fin de prestar servicios exclusivos en la solución de problemas específicos. Otros programas, ofrecen menos potencia pero, a cambio, incluyen varias aplicaciones que pueden ser utilizadas por los usuarios de un sistema de información.

Clasificación de las aplicaciones

Existen una variedad de aplicaciones que cumplen, desde una sola función o actividad, hasta múltiples funciones o actividades. Se pueden clasificar en:

·         Software de uso general:

Hojas de cálculo

Procesadores de texto

Bases de datos

Diseño asistido por computador

·         Software de aplicaciones:

Aplicaciones comerciales

Programas contables

Programas para control de inventarios

Programas para procesamiento de nómina

Utilitarios

Son programas diseñados para realizar una función determinada, cómo un editor de textos, un depurador de código o programas para recuperar datos perdidos o borrados accidentalmente. Normalmente se refiere a los programas que ayudan a resolver problemas relacionados con la administración de los equipos de cómputo.

Existen programas utilitarios que ayudan a resolver gran cantidad de problemas, entre ellos están los llamados antivirus, revisores de unidades de disco, programas para mantenimiento de software, programas para realizar copias, entre otros.

Cada programa utilitario cumple funciones específicas dentro de un sistema de información, pero básicamente están diseñados para resolver problemas en los equipos de cómputo en cuanto a configuración,rendimiento, mantenimiento de información, como ccleaner y disk norton, así como existen otros que ayudan a proporcionar seguridad a la información, como en el caso de los antivirus,antispware.

Paula Andrea Salazar 

METODOLOGÍA  PARA EL MANEJO DE COPIAS DE SEGURIDAD 

Paula Andrea Salazar.

   

    Opciones de software aplicativo, para

       

elaborar Backup

Se trata de una herramienta de copias de seguridad clásica, con copias programadas, aviso por correo electrónico, posibilidad de guardar los archivos en dos o más espacios a la vez, compresión en un único ZIP para que ocupe menos espacio y protegido con contraseña. Lo único negativo es su aspecto, que no llama mucho la atención, pero por contra es fácil de configurar.

el aspecto de DFIncBackup no es su mejor cualidad, pero al ver su lista de funciones, nos olvidamos enseguida de su diseño: copias de seguridad incrementales y diferenciales, compresión de la copia de seguridad en ZIP protegido por contraseña, copia manual o programada, apagado automático y aviso por correo electrónico al terminar la tarea de backup.

Paragón Backup & Recovery, no confundir con Redo Backup and Recovery, también es una utilidad de backup al uso, con copias programadas, soporte para múltiples soportes internos y externos, copias sucesivas añadiendo únicamente los datos que han cambiado para tardar menos y ahorrar espacio (conocida como copia diferencial), posibilidad de restaurar la copia, e incluso tiene la opción de preparar una unidad USB a modo de disco ejecutable para hacer copias y restaurarlas sin iniciar Windows

Cómodo Backup dos tipos de copia de seguridad: local y online. En el primer caso, puedes programar o realizar manualmente una copia en otra unidad de disco, externa o interna. En cuanto a la copia online, de forma gratuita tienes hasta 5 GB, ampliable mediante pago. Además de comprimir y cifrar los datos copiados, con Cómodo Backup tienes la posibilidad de programar la copia en el momento más oportuno.

 PAULA ANDREA SALAZAR

Métodos de copia de seguridad de archivos

Para proteger los archivos, puede crear una copia de seguridad, que es un conjunto de copias de los archivos que se almacena en una ubicación distinta de la de los archivos originales. Windows incluye herramientas para hacer copias de seguridad de la configuración del sistema, de archivos y de programas.

Tipos de copias de seguridad

Debe realizar copias de seguridad de los archivos personales, los programas y la configuración del sistema. También debe crear puntos de restauración para poder restaurar el equipo a un estado anterior cuando sea necesario. En la siguiente tabla, se describen todas estas opciones.

Deben realizarse copias de seguridad regulares de los archivos que se crean y modifican. También conviene realizar copias de seguridad de los archivos antes de llevar a cabo cambios del sistema, 

Para lograr estos objetivos, la empresa debe crear una práctica alrededor de cinco áreas fundamentales:

1 Asignar responsabilidad y autoridad

2 Evaluar riesgos 

3 Desarrollar un programa de protección de la información 

4 Comunicar el proceso 05 Ejecutar y probar el proceso

PAULA ANDREA SALAZAR 

NORMAS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS DE NOVEDADES

Se le denomina al proceso por el cual se realiza la administración de pago a las personas vinculadas
laboralmente en una organización este pago se realiza de manera legal y organizada a los empleados de tal manera que el empleado visualice sus novedades y sus respectivas liquidaciones.

María Alejandra Martínez Marimón

   Salario base de liquidación de acuerdo a normas legales.

El salario base de liquidación será el promedio de lo devengado por el trabajador durante el respectivo período semestral o de la fracción correspondiente si el tiempo de servicio fue menor.

La fórmula matemática a aplicar es prima de servicios es igual a salario base de liquidación por los días laborados en un semestre dividido en 360 (prima de servicios = salario base de liquidación * días laborados (semestre) /360).

Liquidación en cesantías: se toma como base el último salario devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los últimos tres meses.

En el caso contrario y en los salarios variables, se toma como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo de servicio si fuere menor de un año.

Paula Andrea Salazar 

      Procedimientos para corrección de no conformidades

TIPO DE ACCIÓN: Identificar si la acción a implementar es preventiva (para prevenir que algo suceda) o correctiva (para prevenir que vuelva a producirse).

ACCIÓN: Identificar el número consecutivo de la acción y el detalle resumido de las actividades necesarias que conduzcan a la eliminación de la no conformidad.

RESPONSABLE: Identificar el nombre completo (nombre(s) y apellido(s)) y perfil del Director de Proceso encargado de implementar la acción para eliminar la no conformidad.

FECHA IMPLEMENTACIÓN: Identificar día, mes y año en que se ejecutará la acción planteada.

RESULTADOS OBTENIDOS: Verificación y seguimiento a la eficacia en la implementación de las acciones planteadas.

Paula Andrea Salazar 

Concepto y calidad de procedimientos:

Los manuales de procedimientos constituyen el medio mediante el cual se logra, de forma eficiente, documentar el funcionamiento integral de una empresa, queda expuesta la forma de hacer cumplir las políticas, interrelaciones, flujos de operaciones, códigos, procedimientos y rutinas de trabajo, alcance de funciones, sistemas de información y otros elementos que son el soporte de cualquier organización. De ahí la importancia de que estén definidos los procedimientos contables para cada uno de los subsistemas de una entidad.

PAULA ANDREA SALAZAR 

Conceptos de devengados, deducciones, netos pagados, apropiaciones y provisiones para prestaciones sociales.

·         Devengados:

En economía y contabilidad, el devengo es el principio por el cual todo ingreso o gasto nace en la etapa de compromiso, considerándose en este momento ya como incremento o disminución patrimonial a efectos contables y económicos. Es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado.

El principio del devengo establece el criterio de imputación temporal de ingresos y gastos en función de la corriente real de bienes y servicios, en vez de hacerlo atendiendo a las corrientes monetarias que se produzcan. La aplicación del principio del devengo a la contabilidad proporciona una información más fiable y relevante que el principio de caja. Este criterio es uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a nivel internacional. Reconocer las operaciones bajo este criterio implica que la operación se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que la genera, con independencia de si fue contratado, facturado, pagado o cobrado, o de su formalización mediante un contrato, factura o cualquier otro documento.

     Deducciones: Es un beneficio fiscal que aminora la cuota de un tributo y que establece la legislación con la finalidad de cumplir determinados objetivos de política económica y social e incentivar las inversiones. 

Las deducciones juegan un rol muy importante tanto en la contabilidad y en el ámbito fiscal de la empresa, esto dado a que las autoridades fiscales permiten disminuir de los ingresos obtenidos por la empresa, aquellas erogaciones (gastos e inversiones) que haya efectuado con el propósito de realizar su fin como negocio y así pagar el tributo solo por la diferencia.

·    Netos pagados: Es lo que efectivamente recibe el trabajador. El resultado de restar las deducciones al total devengado.

Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede pagar la nómina a sus trabajadores.

Neto Pagado= Total devengado - Total deducido

Apropiaciones y provisiones para prestaciones sociales: Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de nómina  a aquellos valores estimados de las prestaciones sociales de los empleados por el periodo que se liquida la nómina que puede ser semanal, quincenal o mensual. Las apropiaciones de nómina, a diferencia de las deducciones de nómina, en su totalidad están a cargo de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los diferentes valores por este concepto.

Lina Mayerly González Cubides

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son un conjunto de reglas generales que son una guía contable para la formulación de criterios debidos a la medición del patrimonio y a la información de los medios patrimoniales y económicos.

A una o más cuentas deudoras corresponden cuentas acreedoras por el mismo importe.

En todo momento las suman deben ser iguales a las del haber.

Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El principio de los recursos de un ente igual al valor de las participaciones que recaen en él.

Toda cuanta posee dos secciones, deber y haber.

  Principios de contabilidad generalmente aceptados: Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

• Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
• Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad
• Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
• Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio “a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
• Empresa en Marcha: Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
• Valuación al Costo: El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación", en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
• Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestion de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
• Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
• Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
• Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
• Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
• Uniformidad: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
• Materialidad: (significación o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

• Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Lina Mayerly González Cubides

Clases de soportes

Recibo de caja: Son aquellos que se usan como soporte de prueba d todos los ingresos a caja de recaudos.
Recibos de caja menor: son aquellos que tienen la finalidad de soportar los gastos de menos cuantía, no valor de cheque.
Comprobantes de egresos: son aquellos que tienen la función de servir como prueba de los desembolsos  pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse en cheque.
Facturas de venta: Se elabora para protocolizar la realización de un contrato de compraventa o prestación de servicios, en el cual se discrimina en detalle el contenido del contrato, el monto de la transacción.
Facturas por compras: este soporte tiene las mismas características de las facturas de venta expedidita por la empresa y en este caso es expedida por el proveedor de bienes y servicios.
Consignación bancarias: Son comprobantes expedidos por las entidades bancarias en las cuentas corrientes o de ahorro.
Pagares: es el documento que representa el soporte de una obligación mediante l cual se compromete a pagar una cantidad en un fecha determinada a otra persona.

HEIDY JOHANNA DIAZ ROA

Concepto y características de centro de costo.

Un centro de costos es la cuenta contable mas pequeña en el sistema de acumulación de costos generales como procesos, órdenes de trabajo o estándar y su estructura depende de las necesidades de información que posea la administración de la empresa o proyecto.

Costos directos: promueve la misión de la organización costos de actividades directas de una organización como un proyecto.

Costos indirectos: Son costos común costos conjuntos que son fácilmente in identificables con objetivos finales beneficia a los financia dores que trabajan en la organización.

heidy johanna diaz roa

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 

La estructura organización de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.

Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organización determinará los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar.

Es por tanto la estructura organización  de la empresa u organización la que permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta sección analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cual debe ser su estructura organización  y posteriormente veremos los tipos más habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales y informales, jerárquicas y planas y por último veremos un resumen de los tipos de estructuras según han ido evolucionando con el tiempo.

PAULA ANDREA SALAZAR 

 Planeacion estratégica:

 La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica falla.

Una buena estrategia debe:

• Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
• Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y competencia; debe ser factible y apropiada
• Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y sostenible en el tiempo.
• Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
• Debe ser medible en términos de su efectividad

Paula Andrea Salazar.

Misión, visión

QUE ES LA MISIÓN 

La misión es la presentación de una organización , el motivo por el cual existe, donde se determinan las funciones básicas a realizar para cumplir tal misión esta debe ser solida , planificada y completa  donde se plasma o se deja claro su propósito y su fin, la misión es muy importante por que a partir de esta  se obtienen los objetivos que guiaran a la organización  

QUE ES VISIÓN

 Se define como visión  las metas de la organización , la imagen futura de esta, la visión es formulada por el  creador de la organización donde plasma a donde quiere llegar y que quiere lograra mediano o largo plazo .

VALORES CORPORATIVOS 

Los valores corporativos son los que hacen posible las funciones y objetivos de la organización, donde se resalta el valor humano he aquí donde se refleja el respeto , tolerancia, lealtad,el trabajo en equipo, responsabilidad entre otras por parte de todo el equipo de la organización.

María Alejandra Martinez Marimon .