PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son un conjunto de reglas generales que son una guía contable para la formulación de criterios debidos a la medición del patrimonio y a la información de los medios patrimoniales y económicos.

A una o más cuentas deudoras corresponden cuentas acreedoras por el mismo importe.

En todo momento las suman deben ser iguales a las del haber.

Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El principio de los recursos de un ente igual al valor de las participaciones que recaen en él.

Toda cuanta posee dos secciones, deber y haber.

  Principios de contabilidad generalmente aceptados: Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

• Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
• Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad
• Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
• Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio “a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
• Empresa en Marcha: Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
• Valuación al Costo: El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación", en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
• Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestion de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
• Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
• Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
• Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
• Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
• Uniformidad: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
• Materialidad: (significación o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

• Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Lina Mayerly González Cubides

Clases de soportes

Recibo de caja: Son aquellos que se usan como soporte de prueba d todos los ingresos a caja de recaudos.
Recibos de caja menor: son aquellos que tienen la finalidad de soportar los gastos de menos cuantía, no valor de cheque.
Comprobantes de egresos: son aquellos que tienen la función de servir como prueba de los desembolsos  pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse en cheque.
Facturas de venta: Se elabora para protocolizar la realización de un contrato de compraventa o prestación de servicios, en el cual se discrimina en detalle el contenido del contrato, el monto de la transacción.
Facturas por compras: este soporte tiene las mismas características de las facturas de venta expedidita por la empresa y en este caso es expedida por el proveedor de bienes y servicios.
Consignación bancarias: Son comprobantes expedidos por las entidades bancarias en las cuentas corrientes o de ahorro.
Pagares: es el documento que representa el soporte de una obligación mediante l cual se compromete a pagar una cantidad en un fecha determinada a otra persona.

HEIDY JOHANNA DIAZ ROA

Concepto y características de centro de costo.

Un centro de costos es la cuenta contable mas pequeña en el sistema de acumulación de costos generales como procesos, órdenes de trabajo o estándar y su estructura depende de las necesidades de información que posea la administración de la empresa o proyecto.

Costos directos: promueve la misión de la organización costos de actividades directas de una organización como un proyecto.

Costos indirectos: Son costos común costos conjuntos que son fácilmente in identificables con objetivos finales beneficia a los financia dores que trabajan en la organización.

heidy johanna diaz roa

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 

La estructura organización de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.

Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organización determinará los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar.

Es por tanto la estructura organización  de la empresa u organización la que permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta sección analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cual debe ser su estructura organización  y posteriormente veremos los tipos más habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales y informales, jerárquicas y planas y por último veremos un resumen de los tipos de estructuras según han ido evolucionando con el tiempo.

PAULA ANDREA SALAZAR 

 Planeacion estratégica:

 La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica falla.

Una buena estrategia debe:

• Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
• Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y competencia; debe ser factible y apropiada
• Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y sostenible en el tiempo.
• Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
• Debe ser medible en términos de su efectividad

Paula Andrea Salazar.

Misión, visión

QUE ES LA MISIÓN 

La misión es la presentación de una organización , el motivo por el cual existe, donde se determinan las funciones básicas a realizar para cumplir tal misión esta debe ser solida , planificada y completa  donde se plasma o se deja claro su propósito y su fin, la misión es muy importante por que a partir de esta  se obtienen los objetivos que guiaran a la organización  

QUE ES VISIÓN

 Se define como visión  las metas de la organización , la imagen futura de esta, la visión es formulada por el  creador de la organización donde plasma a donde quiere llegar y que quiere lograra mediano o largo plazo .

VALORES CORPORATIVOS 

Los valores corporativos son los que hacen posible las funciones y objetivos de la organización, donde se resalta el valor humano he aquí donde se refleja el respeto , tolerancia, lealtad,el trabajo en equipo, responsabilidad entre otras por parte de todo el equipo de la organización.

María Alejandra Martinez Marimon .