miércoles, 2 de septiembre de 2015

Copia de seguridad; concepto naturaleza, alcance y procedimiento



·         Copia de Seguridad: Una copia de seguridad o copia de respaldo Backup en las tecnologías de información e informática es la copia de los datos originales que es realizada con el fin de disponerlo en un medio para poder recuperarlo en un caso de pérdida. Estas copias tiene gran utilidad en distintos eventos y usos, la recuperación de esto ante una catástrofe informática.

El proceso de la copia de seguridad es complementado con otro muy conocido que es llamado “La restauración de datos”.



·         Concepto Naturaleza y Alcance de Novedades:
Cuando se habla de Naturaleza y alcance de novedades se refiere a las diversas liquidaciones que se le generan a un empleado con respecto a:

-       Liquidación Cesantías.
-        Retención en la Fuente.        
-        Incapacidades.
-       Embargo y Desembargo.
-       Primas y prestaciones de Servicio.         
-       Vacaciones.
-       Aportes Parafiscales.





·         Procedimiento:
El procedimiento es la explicación de cada uno de los pasos que se deben seguir para que la liquidación de la nómina se haga de manera concreta y eficiente con respecto a los pagos a terceros que se van a realizar en una organización ya que esto define la manera en la que se manejan los recursos económicos en ésta.


*Hasbleidy Smirth Silva Leal




martes, 1 de septiembre de 2015

Sistemas operativos relacionados con copias en medios magnéticos

EJEM
Estos dispositivos de almacenamiento son los más antiguos y más utilizados en la actualidad.
Por permitir administrar una gran densidad de información en un espacio físico muy pequeño.

La lectura y grabación de la información en un dispositivo de almacenamiento por por medio magnético. Para realizar dicha grabación el cabezal de lectura y grabación del dispositivo genera un campo magnético, este pasa a magnetizar las partículas magnéticas representando así los Bits.


EJEMPLOS:
  • Discos rígidos (Conocidos como HDs, Hard Disks, o discos duros).
  • Disquetes (Discos flexibles o floopy disks).
  • Tape Backups
  • Cintas DAT
  • Entre Otros.





*Hasbleidy Smirth Silva Leal












 pequeño.

Normas técnicas para el archivo de documentos.


Ley 594 de 2000 – Archivo general de Colombia

Los documentos son una consecuencia necesaria e inevitable de la actividad administrativa y los archivos se producen dia a dia por la acumulación de estos documentos.
Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la tramitación de asuntos y defensa de derechos.

La organización de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:

Ser reflejo de las actuaciones de la UCA, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
Reproducir el orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
Considerar como piedra angular de la actuación administrativa, y por ello del archivo, el expediente administrativo.

En los archivos de oficina encontramos documentos, expedientes y series.

Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4 

Internet-intranet y sistemas de información adoptados por la organización.

·         Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos que la componen como una red lógica única de alcance mundial.
·         Intranet es una red informática que utiliza la tecnología del protocolo de internet para compartir información sistemas operativos o servicios de computación dentro de una empresa.

·         Sistemas de información adoptados por la organización son una plataforma tecnológica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio.

Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4

Técnicas de digitación de datos y equipos de oficina.

Según la clase de tarea a realizar y de acuerdo con los programas de software y aplicaciones que se usen existen técnicas para la digitación de datos.

Los equipos de digitación y transcripción has estado presentes durante muchos años, desde los primeros dispositivos cómo las máquinas de escribir, la computadora y se va avanzando a lo largo del tiempo llegando hasta las maquinas inteligentes y tabletas; otros elementos útiles de oficina sel fax, impresora, escáner, teléfono entre otros.












Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4

Sistema Operativo, ambiente Windows y Linux y Software aplicativo (SIIGO-HELIS

    

Linux: Es un conjunto de programas que le permite interactuar con el computador y ejecutar otros programas; es un Sistema Operativo como Mac OS, DOS o Windows. Es decir, Linux es el software necesario para que tu ordenador te permita utilizar programas como: editores de texto, juegos, navegadores de Internet, etc. Linux puede usarse mediante un interfaz gráfico al igual que Windows o Mac OS, pero también puede usarse mediante línea de comandos como DOS.

Software aplicativo de contabilidad: Programa informático destinado a resumir las tareas propias que se realizan desde los contables para facilitar el trabajo disponible, mediante la información y el análisis de la situación financiera.
HELISA: Nóminas y Administración del Talento Humano

Es una herramienta para el control de la gestión del personal desde el proceso de selección hasta la liquidación definitiva del mismo, para una o varias empresas.
Manejo de temas de hoja de vida como control en selección de personal dentro de la empresa, manejo de actividades de recurso humano, capacitaciones y actividades internas de la empresa.


Administración de nómina, utilizando los lineamientos legales colombianos, parametrizable a las necesidades de la empresa con sus respectivos consultas e informes, actualizado continuamente a los cambios de normatividad Colombiana.


Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4

PROCESOS MANUALES Y AUTOMATIZADOS PARA ACTUALIZAR REGISTRO DE NOVEDADES


Ambiente Windows de la empresa Microsoft; el sistema operativo Windows está formado por el software que permite acceder y realizar las operaciones básicas en un ordenador personal o sistema informático general. Un comando básico de Windows es una orden que se imparte al computador con el fin de que esta desarrolle una actividad, ya sea de entrada de datos o de salida.

A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la compañía por concepto de Vacaciones.  Inicialmente el sistema presenta una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva en forma alfabética (nombre) o numérica  (identificación) luego solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por vacaciones.

Heidy Johanna Diaz Roa Guía 4